In atentia angajatorilor care au un numar mai mare sau egal cu 21 salariati

Prin prezenta vă aducem la cunoştinţă următoarele:

În conformitate cu prevederile art. III şi art. IV din H.G. nr. 662/07.07.2010 privind unele măsuri organizatorice şi funcţionale pentru Agenţia Naţională pentru Ocuparea Forţei de Muncă, Casa Naţională de Pensii şi Alte Drepturi de Asigurări Sociale, Agenţia Naţională pentru Prestaţii Sociale şi Inspecţia Muncii, începând cu data de 26.07.2010, data intrării în vigoare a H.G. nr. 662/2010, atribuţiile în domeniul contractelor colective de muncă şi al conflictelor de interese sunt îndeplinite de către instituţia noastră.

LEGISLATIE:

1.    Reglementari nationale si legislatie primara

-         Legea 130/1996 republicata privind contractul colectiv de munca;

-         Legea nr. 53/2003 – Codul Muncii, cu modificarile si completarile ulterioare;

-         Contractul unic national in vigoare si contractele colective la nivel superior; 

-         Legea nr. 168/1999 privind solutionarea conflictelor de munca;

2.    Legislatia secundara

-         Hotararea de Guvern nr. 1377/2009 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Inspectiei Muncii precum si pentru stabilirea unor masuri cu caracter organizatoric, cu modificarile si completarile ulterioare;

A. INREGISTRAREA CONTRACTULUI COLECTIV DE  MUNCA

         La prezentarea pentru inregistrarea contractului colectiv de munca partile contractante vor prezenta in mod obligatoriu urmatoarele documente:

1.     Cererea de inregistrare care va contine urmatoarele elemente:

-         numar de iesire din unitate,

-         sediul unitatii,

-         cod fiscal,

-         nr. Telefon/fax,

-         obiectul de activitate si ramura,

-         natura capitalului social  ( de stat, mixt sau privat),

-         numarul total de salariati beneficiari ai CCM,

-         durata contractului, cu mentiunea ca acesta se va aplica de la data inregistrarii acestuia la I.T.M. Braila sau la o data ulterioara (art. 25, alin 3, din Legea  130/1996)

-         mentiunea ca au fost respectate toate clauzele din contractul colectiv de munca la nivel superior – grup de unitati, ramura sau CCM la nivel national (art. 8 din Legea 130/1996 coroborat cu art. 238(1) Codul Muncii,

-         mentiunea ca la nivelul unitatii nu exista sindicat reprezentativ

-         notificarea de incetare a contractului colectiv de munca  ( acolo unde a fost negociat contact colectiv in anii anteriori si este cazul)  

2.     Contractul colectiv de munca incheiat la nivel de unitate – care trebuie sa fie semnat de catre partenerii sociali, sa poarte stampila unitatii si a organizatiei sindicale pe fiecare pagina. La finalul acestuia trebuie sa existe semnaturile comisiei de nogociere din partea patronatului si a sindicatului.

3.     Hotararea judecatoreasca definitiva emisa de judecatoria in a carei raza teritoriala se afla sediul unitatii, prin care se confirma indeplinirea conditiilor de reprezentativitate a organizatiei sindicale din unitate, reprezentativitatii sindicatelor ca parteneri sociali sau , dupa caz, afilierea la o confederatie sindicala reprezentativa.

Daca exista sindicat reprezentativ se vor anexa:

·        Hotararea judecatoreasca definitiva prin care s-a constatat indeplinirea conditiilor de reprezentativitate a organizatiei sindicale din unitate ( valabila 4 ani conform art. 36(1) din Legea 130/1996)

·        Hotararea judecatoreasca prin care s-a acordat personalitate juridica sindicatului cu toate modificarile intervenite

Daca sindicatul nu este reprezentativ dar este afiliat  la o federatie sau confederatie se va prezenta imputernicirea din partea federatiei (confederatiei) pentru anul in care se negociaza si hotararea de reprezentativitate a federatiei ( confederatiei).

-         procesele verbale de consemnare a alegerii reprezentantilor salariatilor in cazul unitatilor unde nu exista organizatii sindicale sau acestea nu indeplinesc conditii de reprezentativitate prevazute de art. 18. alin 3

Daca nu exista sindicat reprezentativ la nivelul unitatii se vor anexa contractului colectiv de munca:

· proces verbal de alegere a reprezentantilor salariatilor ( se va verifica daca au participat cel putin  jumatate plus unu din numarul total al salariatilor si daca reprezentantii salariatilor sunt desemnati in raport cu numarul de voturi obtinute)

· tabele cu semnaturile salariatilor care au participat la sedinta de alegere a reprezentantilor, conform art. 20 din Legea 130/1996 coroborat cu art. 224-229 Codul Muncii.

Contractul colectiv de munca va cuprinde pe langa elementele obligatorii ( ex: timp de munca si odihna, sanatate si securitate in munca, protectia muncii si protectia sociala, concedii si zile libere, salarizare si alte drepturi salariale, formare profesionala, drepturi si obligatii ale partilor contractante, etc) si anexe care vor cuprinde:

-         grila de salarizare cu respectarea coeficientilor de ierarhizare ( unde este cazul) ;

-         comisia paritara,

-         regulamentul intern,

-         procesul verbal de negociere a contractului colectiv de munca, semnat de aceleasi parti care semneaza contractul.

 Documentatia se va depune la Inspectoratul Teritorial de Munca in 3 exemplare originale, din care:

-         un exemplar pentru I.T.M.,

-         un exemplar pentru angajator,

-         un exemplar pentru sindicate.

B. INREGISTRAREA ACTELOR ADITIONALE LA CONTRACTUL COLECTIV DE MUNCA

         Pentru inregistrarea actului aditional la contractul colectiv de munca unic la nivel de unitate, solicitantii vor depune la regidtratura Inspectoratului Teritorial de Munca:

1.Cerere catre Inspectoratul Teritorial de Munca care va cuprinde in mod obligatoriu: - numar iesire din unitate;

                  - denumirea societatii, sediul;

                   -  obiectul de activitate si ramura;

                   - nr. Total de salariati ai unitatii;

                  - mentiunea ca actul additional se va aplica de la data inregistrarii la Inspectoratul Teritorial de Munca sau de la o data ulterioara, convenita de parti  ( art. 31, Legea 130/1996);

         2. Actul aditional incheiat intre cele doua parti semnatare;

                   - in situatia in care una din partile semnatare ale contractului de munca nu semneaza actul aditional se va mentiona in adresa de inaintare motivul pentru care aceasta nu a semnat si de cine a fost inlocuit ( + copie a deciziei de incetare a contractului individual de munca, de numire a noii conduceri, p-v de alegere a altor reprezentanti ai salariatilor sau hotarare judecatoreasca prin care s-a constatat schimbarea organului de conducere a sindicatului);

                   - se va prezenta procesul verbal de negociere a actului aditional, iar in situatia in care contractul colectiv de munca se prelungeste, se va avea in vedere art. 3(4) si 3(2) din Legea 130/1996 urmand a se prezenta procesul verbal de negociere prelungire a contractului colectiv de munca;

                    - in situatia in care hotararea de reprezentativitate a sindicatului este expirata se va prezenta o noua  hotarare de reprezentativitate sau imputernicire din partea federatiei si hotararea de reprezentativitate a federatiei atunci cand acest sindicat este afiliat (pentru anul in curs);

                   - in situatia in care reprezentantilor salariatilor le-au incetat mandatul se va prezenta noua alegere + tabelul cu semnaturile celor prezenti la sedinta.

         3. Procesul verbal de negociere anuala obligatorie (in situatia in care se prelungeste contractul ) incheiat in temeiul art. 3(2) lit a. si (4) din Legea nr. 130/1996.

         Documentatia se va depune la Inspectoratul Teritorial de Munca in 3 exemplare originale din care:

-         un exemplar pentru Inspectoratul Teritorial de Munca;

-         un exemplar pentru angajator;

-         un exemplar pentru sindicate.